De Voedselbank Almelo en cameratoezicht (Preventief beleid).
Onze uitgangspunten voor cameratoezicht
De grondslag voor de inzet van cameratoezicht is de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de organisatie, waarbij dit belang is afgewogen tegenover het recht op privacy van onze medewerkers en bezoekers. Het bestuur heeft vastgesteld dat cameratoezicht noodzakelijk en proportioneel is.
Wij zetten camera’s alleen in voor een specifieke reden. Doelen die wij hanteren zijn: de veiligheid van medewerkers en/of klanten en bestrijding van diefstal. De camerabeelden worden dus alleen gebruikt voor dat doel. De beelden worden verder alleen bekeken als er een incident (d.w.z. geweld, inbraak, vernieling, vermissing en/of diefstal van geld of goederen etc.) heeft plaatsgevonden of een ernstig vermoeden bestaat dat van zo’n incident sprake is (geweest).
Het cameratoezicht wordt alleen ingezet
A. in de werkruimtes van de Voedselbank voor zover deze voor de vrijwilligers toegankelijk zijn én voor zover daarin voedsel of andere voorraad is opgeslagen (dus niet in de kantine of dergelijke ruimtes)
B. op parkeerplaatsen/ terreinen van de Voedselbank, voor zover het gaat om “eigen terreinen”.
De openbare weg wordt alleen in beeld gebracht voor zover dit onvermijdelijk is.
Ook blijft de duur van het bewaren van de beelden beperkt. De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard, of zolang dat nodig is voor de afhandeling van een incident.
Kenbaarheid
De inzet van cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door middel van duidelijk geplaatste bordjes of stickers bij de ingangen van de Voedselbank, waarop naar de voorlichting op de website verwezen wordt.
De Voedselbank maakt geen gebruik van heimelijke cameraregistratie (verborgen camera’s). Ook maakt de Voedselbank geen gebruik van camera’s met geavanceerde privacy beperkende mogelijkheden, zoals gezichtsherkenning.
Inzagerecht
Personen die gefilmd zijn hebben het recht op inzage in de beelden waarop zij te zien zijn, voor zover daarmee de privacy van anderen niet geschaad wordt. Betrokkenen kunnen een verzoek tot inzage of verwijdering van de beelden indienen, of verzoeken wegens specifieke persoonlijke omstandigheden het cameratoezicht of gebruik van de beelden (tijdelijk) te staken.
Privacy
De privacy van onze vrijwilligers en bezoekers moet worden geborgd. In het Reglement is daarom vastgelegd welke medewerkers toegang hebben tot de beelden. Dat geldt alleen voor speciaal aangewezen bestuursleden. Zij hebben alleen toegang tot beelden voor zover dit noodzakelijk is voor de afhandeling van een Incident. Ook de medewerkers die belast zijn met technische beheerstaken hebben toegang tot de beelden, voor zover nodig voor die taken.
Camerabeelden worden alleen met een andere organisatie gedeeld in geval van een wettelijke plicht of op bevel van de politie of het Openbaar Ministerie.
Als je vragen hebt over ons cameratoezicht lees dan eerst het Reglement even door. Daar staan de regels uitgebreid uitgelegd. Verder kun je ook met vragen of opmerkingen mailen naar info@voedselbankalmelo.nl of bellen met het bestuurslid dat cameratoezicht in portefeuille heeft.