De Voedselbank Almelo en cameratoezicht

Inleiding

De Voedselbank Almelo maakt gebruik van cameratoezicht ter bescherming van onze klanten, de vrijwilligers, bezoekers en hun eigendommen. In ons beleid zijn de uitgangspunten en regels opgenomen die door de Voedselbank gehanteerd worden bij de inzet van camera’s. Dit beleid is te vinden in het door het bestuur vastgesteld Reglement Cameratoezicht. Dit Reglement wordt aan alle vrijwilligers fysiek of digitaal ter beschikking gesteld. Nieuwe vrijwilligers krijgen het beleid voordat zij voor de Voedselbank gaan werken uitgereikt.

Onze uitgangspunten voor cameratoezicht

De grondslag voor de inzet van cameratoezicht is de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de organisatie, waarbij dit belang is afgewogen tegenover het recht op privacy van onze medewerkers en bezoekers. Het bestuur heeft vastgesteld dat cameratoezicht noodzakelijk en proportioneel is.

Wij zetten camera’s alleen in voor een specifieke reden. Doelen die wij hanteren zijn: de veiligheid van medewerkers en/of klanten en bestrijding van diefstal. De camerabeelden worden dus alleen gebruikt voor dat doel. De beelden worden verder alleen bekeken als er een incident (d.w.z. geweld, inbraak, vernieling, vermissing en/of diefstal van geld of goederen etc.) heeft plaatsgevonden of een ernstig vermoeden bestaat dat van zo’n incident sprake is (geweest).

Het cameratoezicht wordt alleen ingezet

A. in de werkruimtes van de Voedselbank voor zover deze voor de vrijwilligers toegankelijk zijn én voor zover daarin voedsel of andere voorraad is opgeslagen (dus niet in de kantine of in dergelijke ruimtes)

B. op parkeerplaatsen/ terreinen van de Voedselbank, voor zover het gaat om “eigen terreinen”.

De openbare weg wordt alleen in beeld gebracht voor zover dit onvermijdelijk is.

Ook blijft de duur van het bewaren van de beelden beperkt. De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard, of zolang dat nodig is voor de afhandeling van een incident.