NIEUWSBRIEF
STICHTING VOEDSELBANK ALMELO
NR. 3 DECEMBER 2010
Door deze nieuwsbrief willen wij alle vrijwilligers en belangstellenden op de hoogte houden van landelijke en regionale ontwikkelingen en uiteraard de plaatselijke ontwikkelingen van de voedselbank.
Men is landelijk bezig om de distributie van producten te verbeteren en te inventariseren waar de grotere producenten van levensmiddelen gevestigd zijn en die vanuit één punt te benaderen. Plaatselijk is elke Voedselbank verplicht om zelf kleinere leveranciers, supermarkten etc. te benaderen voor de eigen behoefte om het aantal standaardproducten, verkregen van de Regionale depots, aan te vullen.
De Regionale Voedselbank in Deventer, waar onze Voedselbank bij is aangesloten, heeft inmiddels een eigen pand naast de het pand van de Voedselbank Deventer.
Plaatselijke Voedselbank
Het aantal te verstrekken voedselpakketten neemt nog wekelijks toe. We zitten momenteel op ca 125 pakketten per week. Er zijn gelukkig ook mensen die door verandering in hun leefsituatie geen hulp van ons meer nodig hebben. Helaas heeft laatst ook iemand afgezegd, omdat het aangeboden pakket niet voorzag in wat ze mocht eten. Ze was namelijk suikerpatiënt. Wij hebben haar uitgelegd dat we het helaas moeten doen met wat we aangeboden krijgen en daar zitten meestal geen suikervrije producten bij.
Het contract met Plus Vastgoed in De Bilt is weer verlengd met een jaar en een opzegtermijn van twee maanden, maar het pand staat nog wel te huur of te koop. Het mag echter niet meer als supermarkt gebruikt worden en dus zal het moeilijk zijn er een nieuwe gebruiker voor te vinden.
Onze nieuwe folders zijn al op diverse plekken uitgezet, o.a. bij een aantal huisartsen, kerken en bij een vijftal kantoren van de woningstichting Beter Wonen. Op korte termijn moeten we nog andere plekken zien te benutten. Het aantal donateurs en sponsoren neemt echter nog nauwelijks toe. Zegt het voort, zegt
Website
Vóór het einde van dit jaar komt de website van de Voedselbank Almelo, naar verwachting, in de lucht. Op dit moment worden door de websitebouwer en de website-ontwerper de laatste problemen opgelost. Onze ICT-coördinator Bennie Arendsen zal dan samen met Henk van Rooij de website vullen en daarna de website on line zetten.
Wij willen daar een officieel tintje en publiciteit aan geven. Dat zal uiteraard een presentatie zijn waarbij onze vrijwilligers en ons Comité van Aanbeveling bij uitgenodigd worden. Het is de bedoeling dat zo veel mogelijk instanties en organisaties, waar wij een relatie mee hebben, kennis maken met onze website en ons foldermateriaal. Op die manier kunnen we ook mensen bereiken die onze hulp goed kunnen gebruiken en organisaties en instellingen waarmee we een beter contact kunnen krijgen en onderhouden in het belang van onze klanten. Voor de presentatie willen we die organisaties en instellingen dan ook van harte uitnodigen.
Beheersprogramma Intake
Na een voorlichting in Krimpen aan de IJssel bij het bedrijf ASolutions gaan wij als VBA gebruik maken van de gratis intake site die door 30 Voedselbanken op dit moment worden gebruikt. Het is een gratis intake tool speciaal ontwikkeld voor voedselbanken. Middels deze site kunnen intake registraties en herintake- registraties vereenvoudigd worden. Daarnaast kan een voedselbank snel inzicht verkrijgen in gegevens die voor de voedselbank noodzakelijk zijn. Enkele voorbeelden van deze zijn: rapportages over uitgifte, herintake, aantal kinderen per gezin en leeftijden, etc.
Hierdoor kunnen voedselbanken zich totaal richten op het helpen van mensen en zullen de administratieve lasten tot een minimum worden gereduceerd.
Na een proefperiode, draaiend naast het huidige systeem, zal bij gebleken geschiktheid dit systeem het beheersprogramma van de Voedselbank Almelo worden voor cliëntenregistratie, het genereren van de wekelijkse uitgiftelijst van voedselpakketten en niet afgehaalde pakketten.
Er is een verzoek gericht aan de Voedselbank om zich aan te sluiten bij het ‘Armoedepact Almelo’. Deelnemers hieraan zijn o.a. Almelo Sociaal, de gemeente Almelo, Cogas, Beter Wonen, Scoop, Maatschappelijk Werk NW Twente, Aveleijn, GGD regio Twente en de Stadsbank Oost Nederland.
De ondertekenaars van het ‘Armoedepact Almelo’ willen een impuls geven aan de voorkoming en bestrijding van armoede in Almelo.
Nieuwe bestuursleden
Het zal de meeste oplettende medewerkers van de Voedselbank Almelo al zijn opgevallen: de laatste tijd lopen er nieuwe gezichten in ons pand aan het Wethouder Van Dronkelaarplein rond. Niet alleen de werkgroepen krijgen af en toe ondersteuning van nieuwe vrijwilligers, ook het bestuur heeft er twee nieuwe leden bij.
Daarmee zit het bestuur op het beoogde aantal van 5 leden.
De twee nieuwe zijn Henk van Rooij, die het secretariaat voor z'n rekening neemt en Bennie Arendsen die zich als eerste klus bezig gaat houden met het verbeteren en het beheer van de automatisering.
Het bestuur bestaat nu uit:
We heten alle nieuwe vrijwilligers hartelijk welkom en wie weet kunnen we elkaar allemaal de hand schudden tijdens de vrijwilligersbijeenkomst, waarover elders in deze nieuwsbrief meer.
Vrijwilligersbijeenkomst
Een jaar geleden hebben we een start gemaakt met een traditie. De traditie namelijk om eens per half jaar als vrijwillig medewerkers van de Voedselbank Almelo in een ongedwongen sfeer bij elkaar te komen. Met het glas in de ene hand en een hartig hapje in de andere hand luiden we dan afwisselend de kerst en nieuw jaar of de zomer in.
De kerst/Nieuwjaarsborrel staat dit keer in de agenda voor
vrijdag 17 december om 17.00 uur in de Voedselbank
Wij hopen dat jullie even een uurtje vrij kunnen maken om elkaar te ontmoeten bij te praten. Tot vrijdag 17 december alvast!
Voedseltekort!
De wekelijkse aanvoer uit Deventer is nogal wisselend. We zien de laatste maanden een afname in het aantal producten uit het regionale depot. Zo af en toe komt er wat extra’s bij aan groenten en/of fruit. We hebben nog een voorraad aan houdbare producten, maar die slinkt en zal ook weer moeten worden aangevuld. Brood is er nog steeds voldoende, maar we kunnen andere producten niet of nauwelijks krijgen. Het aantal klanten neemt nog steeds toe. We moeten dus andere maatregelen nemen om de kratten wekelijks voldoende te kunnen blijven vullen! We hebben aangedrongen op een regionaal overleg op korte termijn met de andere voedselbanken in onze regio, o.a. om ideeën uit te wisselen hoe aan meer producten te komen.
Hoewel we regelmatig weer nieuwe vrijwilligers mogen begroeten, kunnen we nog steeds mensen gebruiken. Zo is er nog behoefte aan vrijwilligers voor de schoonmaakploeg, voor de werkgroep Intake en (reserve-) chauffeurs. We zoeken ook een nieuwe coördinator voor de Sponsorgroep en in het bestuur zoeken we een nieuwe penningmeester, aangezien Laura Wessels te kennen heeft gegeven na drie jaar haar taak binnen het bestuur aan iemand anders te willen overdragen. Hoewel we op diverse plekken (o.a. bij Scoop, in interviews en in persberichten) hebben aangegeven dat we vrijwilligers op de genoemde plekken nodig hebben, doen we ook een beroep op onze vrijwilligers om mensen te benaderen om onze organisatie te komen versterken.
Als u iemand weet, laat hem of haar bellen naar Henk Zielhuis (tel. 06.53.371.232)
Stand van zaken werkgroepen
Werkgroep Intake
De laatste 2 maanden zijn er weer veel nieuwe aanvragen binnengekomen.
Het maken van de afspraken kost, net als de intakegesprekken zelf, erg veel tijd.
Daarom gaan we in de maanden november en december proefdraaien met een inloopochtend voor intakes. Deze zullen plaatsvinden op de 1e vrijdag van november en december.
Op de 3e vrijdag worden er intakes op afspraak gedaan. Mocht de inloopochtend succesvol blijken en ook werkbaar, dan zal dit voortgezet worden in de toekomst. Wellicht zullen we helemaal overgaan op inloopochtenden voor intakes. Dat is voor onze doelgroep wel heel laagdrempelig en dus positief.
Nieuwe intakers zijn nog steeds welkom! Het liefst mensen die affiniteit hebben met financiën en in staat zijn om bij de intakegesprekken zorgvuldig de situatie van de klant in kaart kunnen brengen. Dat vergt dus ook wat communicatieve vaardigheden.
Daarnaast zouden we graag een administratieve kracht aantrekken, speciaal voor de werkgroep intakes. Bij voorkeur is deze persoon op de vrijdagmiddag beschikbaar.
De sponsorgroep heeft met een aantal nieuwe vrijwilligers de werkzaamheden weer opgepakt. Henk Zielhuis heeft het coördinatorschap van Wilma voor een periode van een half jaar overgenomen. We zijn op zoek naar een opvolg(st)er voor Wilma. De Sinterklaas actie is ook dit jaar weer mogelijk dankzij een royale donatie van het Roggekamp/Peitschfonds en de diaconie van de Doopsgezinde gemeente. Voor elk kind is er dit jaar weer een mooi cadeau.
Met de medewerking van vrijwilligers uit verschillende werkgroepen en bestuur hebben we afgelopen zomer 4 dagen deelgenomen aan de gezellige Almelose Havendagen we hebben van de organisatie de kraam geheel belangeloos tot onze beschikking gekregen waarvoor onze dank ! Door de inzet van Guus en Gerard is onze kraam een gezellige blikvanger geworden. We hebben zo weer aandacht op de voedselbank kunnen vestigen, hebben onze inkomsten wat kunnen vergroten en zowel nieuwe contacten opgedaan als verstevigd.
Inzameling kerstpakketten
Bedrijven, instellingen en particulieren, die kerstpakketten willen schenken aan de Voedselbank kunnen hiervoor terecht bij ons pand aan het Wethouder van Dronkelaarplein 4 (ingang Bornsestraat, naast de pinautomaat!)
op elke dinsdagmiddag tussen 13.30-15.30 uur
op elke donderdagmiddag tussen 12.00-14.00 uur
op elke vrijdagmiddag tussen 13.30-15.30 uur
Deze werkgroep houdt zich bezig met gebouwbeheer, schoonmaak, vervoer en logistiek. Alhoewel we met diverse (tijdelikje) uitvallers te maken hebben, rijdt de chauffeursploeg trouw z'n ritten naar Deventer om de wekelijkse aanvoer van levensmiddelen op te halen. Helaas is het zo, dat ook hier de crisis nu wel heel erg merkbaar is: de laatste weken konden wij slechts 4-5 producten ophalen. Dat is wel eens anders geweest!
Vrijdagmiddag half drie. De vrijwilligers die de pakketten gaan samenstellen druppelen binnen. Wat uit het depot in Deventer en soms uit andere bronnen is binnen gekomen, wordt gemonsterd. Dat de hoeveelheid levensmiddelen de laatste tijd gering is, baart ons zorgen, want het betekent kleinere pakketten en om die kleine pakketten enigszins aan te vullen worden we gedwongen de eigen reservevoorraad aan te spreken. De vrijwilligers komen regelmatig met suggesties ter verbetering van de situatie. Eén ding is duidelijk: er is bij de vrijwilligers een grote betrokkenheid bij het werk dat ze doen en bij de mensen die de hulp nodig hebben. De sfeer waarin gewerkt wordt is buitengewoon goed: er wordt ge[praat en gelachen, en als er bijvoorbeeld aardappels moeten worden verpakt, is niemand bang om vuile handen te krijgen. Er wordt gewerkt met twee groepen van elk acht vrijwilligers, zodat ieder één keer de veertien dagen aan de beurt is. Niet alleen binnen de eigen groep, maar ook tussen de beide groepen is er een grote mate van saamhorigheid en dat maakt het werken prettig.
Wie door het bovenstaande geïnteresseerd is geraakt, is van harte welkom als vrijwilliger. Vele handen maken het werk licht.
Intake Mirjam Smith 06-11888700
Sponsoring Henk Zielhuis (tijdelijk) 06-53371232
Facilitair Guus Rudzik 06-29033715
Pakketverwerking Gerard Brummelman 06-22851474
Postadres: Postbus 859, 7600 AW Almelo
Bezoek en afhaaladres: Wethouder E. van Dronkelaarplein 4, 7601 VX Almelo
website: www.voedselbankalmelo.nl
e-mailadres: info@voedselbankalmelo.nl
telefoon: 06-41605996
Rabobank: 148976697 KvK: 08185495
De voedselbank heeft een ANBI-status (giften zijn aftrekbaar van de belasting)